Tratar de finanças é uma das funções essenciais na administração de um negócio. E isso pode ser um pouco difícil no começo da carreira de empreendedores que não possuem um curso administrativo ou de contabilidade, por exemplo. Mas não precisa ficar preocupado se esse for o seu caso.
Com o amplo acesso à informação nos dias de hoje, existem diversas ferramentas de gestão financeira que auxiliam os empreendedores na hora de planejar e controlar os recursos do negócio. Neste artigo, vamos te explicar um pouco mais sobre o que é gestão financeira e te mostrar 5 ferramentas de finanças que você pode usar na sua empresa.
O que é gestão financeira?
A gestão financeira é um conjunto de métodos que visa administrar o capital do negócio para, assim, proteger e multiplicar o patrimônio. Através do planejamento, da análise e do controle das atividades monetárias é possível garantir a saúde financeira da empresa.
Ou seja, a partir da gestão de indicadores financeiros, esse controle é a base para sustentar as operações do negócio e tornar sua atividade lucrativa. Consequentemente, além de preservar e expandir os rendimentos, a gestão financeira também ajuda a contornar momentos difíceis e sair de períodos de crise.
Algumas atividades que essa função requer de um profissional da área são: análise de resultados, planejamento financeiro, captação de recursos, controle do fluxo de caixa, entre outras.
Vale ressaltar a importância do planejamento financeiro. Mesmo sem um gestor especialista na área, é crucial que todas as empresas separem uma parte do seu tempo e atenção para essa atividade. Essa função tem como base a organização do capital para, assim, conseguir gerenciar os gastos, quitar dívidas que possam existir, investir em recursos e economizar quando possível.
O planejamento financeiro é fundamental, visto que ele pode ser usado como ponto de orientação para que uma ideia se torne rentável, através de ferramentas de controle e cumprimento de metas. Existem diversas metodologias para realizar a elaboração da finanças, como Análise SWOT, Ciclo PDCA e 5W2H.
É importante notar que isso tudo pode dar um frio na barriga de empreendedores iniciantes, que ainda não possuem capital para empregar um gestor de finanças. Por isso, separamos 5 ferramentas de gestão financeira empresarial para te auxiliar nessa jornada.
1. Conta Azul
A plataforma brasileira criada em 2007 conecta as empresas com a contabilidade. Focada em pequenos e médios negócios, todos os planos da Conta Azul oferecem controle financeiro, de vendas e de estoque, fluxo de caixa, importação bancária e integração com o contador.
2. QuickBooks
Criada nos Estados Unidos, atualmente possui versões para outros países, incluindo o Brasil. Indicada para microempresas, freelancers, profissionais liberais e autônomos, a QuickBooks possui diversas funcionalidades como gerenciamento de cobranças, emissão de notas fiscais e boletos, organização de gastos e acompanhamento de relatórios financeiros. Além disso, é possível integrar o QuickBooks com outros aplicativos de automação de marketing, CRM, finanças-e-pagamentos, e-commerce e produtividade.
3. Bkper
O grande diferencial do Bkper é que esse sistema utiliza os recursos do Google Drive, principalmente o Google Sheets – ferramenta de planilhas online. Por usar um aplicativo baseado na nuvem, isso torna a Bkper intuitiva, disponível em qualquer hora e lugar e capaz de trabalhar de forma colaborativa com os integrantes da empresa. A ferramenta conta com funções como lançamento de contas, acesso ao histórico de lançamentos, acompanhar atualizações em tempo real, usar tags e hashtags para encontrar informações com maior facilidade e consultar gráficos e relatórios.
4. Granatum
A Granatum tem grande foco no controle e acompanhamento financeiro e, por isso, fornece relatórios completos que auxiliam a empresa a realizar a gestão financeira de forma assertiva e sem complicações. Entre suas funcionalidades, a plataforma conta com fluxo de caixa, contas a pagar e receber, anexação de arquivos, emissão de NFS-e, boletos e recibos, análise de relatórios gerenciais e estabelecimento de metas. Está disponível, também, como aplicativo para iOS e Android. Assim, é possível usufruir o melhor da Granatum na palma da mão.
5. Nibo
A plataforma, criada em 2012 por 3 empresários cariocas, busca simplificar a vida nos escritórios brasileiros. Para controlar a saúde financeira, eliminar o trabalho operacional e aumentar a produtividade, a Nibo tem entre as suas funcionalidades o fluxo de caixa, a emissão de NFS-e, boleto e relatórios gerenciais. Além disso, é possível integrar com a Nibo com outras ferramentas como PagSeguro, Mercado Livre e Shopify.
Além disso, existem ferramentas específicas nas quais é possível receber pagamentos online e algumas offline. Algumas opções tradicionais que podem auxiliar na sua empresa são: PayPal, Mercado Pago, Pagar.me, Moip e PagSeguro.
Apesar da gestão financeira ser complexa, é importante entender que todos podem e devem entender mais de finanças sem, necessariamente, fazer um curso de Administração ou Contabilidade. Através do vasto conhecimento disponível em livros, artigos e, principalmente, na internet, o empreendedor de primeira viagem pode se desenvolver no assunto e aplicar na sua empresa.
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